De servers van Pro Senectute Centraal Bureau moesten worden vervangen omdat deze uit de garantie liepen. Bovendien was de performance een discussie. Het risico dat het netwerk niet beschikbaar zou zijn werd te hoog. De applicaties moesten via een interne cloud aan de diverse vestigingen ter beschikking worden gesteld.

Uitdaging
Pro Senectute is een zorginstelling die de hele week, 24 uur per dag, beschikbaarheid van het netwerk nodig heeft. Het was van groot belang om planning en uitvoering van dit project zo op elkaar af te stemmen dat de organisatie weinig of geen overlast zou ondervinden. Bovendien zijn er een aantal vestigingen in Nederland die werden bezocht om aanpassingen op werkplekniveau uit te voeren. Alle gebruikers werken parttime en zijn niet allemaal tegelijk aanwezig. Testen is dan lastig en kost veel planning en communicatie inspanningen.

Oplossing
Het resultaat voor Pro Senectute is een nieuwe centrale infrastructuur met de nieuwste software èn optimale beschikbaarheid voor alle vestigingen. Hogere beschikbaarheid van de applicaties en een aanzienlijk betere performance.

Resultaat
De centrale functies van Pro Senectute zitten centraal in Amsterdam en de zorginstelling heeft vestigingen met een aantal gebruikers met een beperkte ICT kennis. 
Bovendien wordt veel met parttimers gewerkt. Elke gebruiker heeft tot nu toe steeds eigen applicaties op zijn/haar werkplek staan. Centralisering en standaardisatie van applicaties is voor de gebruiker eerst lastig. Voor het beheer biedt het echter veel voordelen. Bij een volgend project, waarbij een deel van de werkplekken wordt vervangen door thin clients
kan hiermee rekening worden gehouden. Dit project wordt naar voren gehaald zodat gebruikers niet weer allemaal specifieke applicaties kunnen installeren.